Gmina Bukowina Tatrzańska - strefa mieszkańca

1. Nazwa i adres jednostki

Gminny Zespół Oświatowy w Bukowinie Tatrzańskiej
ul. Długa 144
34-530 Bukowina Tatrzańska

2. Określenie stanowiska

Stanowisko pomocnicze i obsługi – pracownik/pracownica obsługi administracyjno-biurowej projektu pn. „Utworzenie Centrum Rozwoju Cyfrowego w Gminie Bukowina Tatrzańska”, realizowanego przez Gminę Bukowina Tatrzańska w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027.

3. Wymagania niezbędne

Od osoby ubiegającej się o zatrudnienie na wskazanym stanowisku wymagane jest:

1. posiadanie wykształcenia wyższego;

2. doświadczenie w obsłudze administracyjnej projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;

3. praktyczna znajomość pracy w systemach CST2021 oraz SM EFS;

4. umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu biurowego, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych;

5. dobra organizacja pracy, rzetelność, terminowość i odpowiedzialność;

6. umiejętność prowadzenia, porządkowania i archiwizowania dokumentacji;

7. stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku administracyjno-biurowym.

4. Wymagania dodatkowe

Preferowane będą osoby posiadające:

1. doświadczenie w przygotowywaniu, rozliczaniu lub monitorowaniu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;

2. znajomość zasad prowadzenia dokumentacji projektowej i sprawozdawczości związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych;

3. znajomość podstawowych zagadnień z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, prawa pracy, prawa oświatowego oraz samorządu gminnego – w zakresie przydatnym do wykonywania obowiązków na stanowisku;

4. umiejętność pracy w zespole i sprawnej komunikacji;

5. posiadanie aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności – preferowane będą osoby z niepełnosprawnościami, o ile spełniają wymagania niezbędne określone w niniejszym ogłoszeniu.

5. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku będzie należało w szczególności:

1. prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej projektu;

2. przygotowywanie, prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji projektowej;

3. wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych dotyczących personelu projektu oraz innych danych projektowych w systemach CST2021 i SM EFS, zgodnie z zakresem powierzonych obowiązków;

4. przygotowywanie bazy personelu projektu w systemie CST2021;

5. udział w przygotowywaniu dokumentów związanych z rozliczaniem projektu, w tym materiałów niezbędnych do sporządzania wniosków o płatność;

6. prowadzenie działań związanych z promocją projektu;

7. bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych projektu;

8. wsparcie pracy koordynatora projektu;

9. wykonywanie innych czynności administracyjno-biurowych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu.

6. Wymagane dokumenty

Osoba ubiegająca się o zatrudnienie na stanowisku powinna złożyć:

1. list motywacyjny podpisany własnoręcznie;

2. curriculum vitae (CV) podpisane własnoręcznie;

3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

4. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe przy obsłudze projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;

5. kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, umiejętności lub doświadczenie w pracy w systemach CST2021 oraz SM EFS, jeżeli takie dokumenty są w posiadaniu osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

6. ewentualnie inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne na oferowanym stanowisku;

7. kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – jeżeli osoba ubiegająca się o zatrudnienie chce skorzystać z preferencji przewidzianej w ogłoszeniu.

Uwaga: osoba ubiegająca się o zatrudnienie może zostać zobowiązana do okazania, w wyznaczonym terminie, oryginałów dokumentów przedłożonych w formie kopii.

7. Warunki zatrudnienia i warunki pracy

1. Zatrudnienie nastąpi na podstawie umowy o pracę.

2. Wymiar czasu pracy – 1/2 etatu.

3. Praca wykonywana będzie przeciętnie przez 4 godziny dziennie.

4. Miejsce wykonywania pracy – biuro projektu / Gmina Bukowina Tatrzańska.

5. Praca ma charakter administracyjno-biurowy i jest wykonywana przy komputerze.

6. Wynagrodzenie brutto – 2 403,00 zł miesięcznie, z uwzględnieniem innych świadczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa pracy.

7. Planowany okres zatrudnienia: od 1 maja 2026 r. do 30 czerwca 2027 r.

8. Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Bukowina Tatrzańska albo przesłać pocztą na adres:

Gminny Zespół Oświatowy w Bukowinie Tatrzańskiej
ul. Długa 144
34-530 Bukowina Tatrzańska

w terminie do dnia 27 sierpnia 2026 r. do godz. 12.00.

W przypadku przesłania dokumentów pocztą decyduje data wpływu do Gminnego Zespołu Oświatowego w Bukowinie Tatrzańskiej.

Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem:

„Rekrutacja na stanowisko pracownika/pracownicy obsługi administracyjno-biurowej projektu pn. ‘Utworzenie Centrum Rozwoju Cyfrowego w Gminie Bukowina Tatrzańska’”

9. Informacje dodatkowe

1. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

2. Rekrutację przeprowadzi Komisja powołana przez Kierownika Gminnego Zespołu Oświatowego w Bukowinie Tatrzańskiej.

3. Postępowanie rekrutacyjne może zostać przeprowadzone w dwóch etapach:
   a) analiza złożonych dokumentów,
   b) rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi osobami.

4. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

5. Przy wyborze osoby do zatrudnienia uwzględniona zostanie potrzeba realizacji założeń projektu w zakresie wspierania zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.

6. Kierownik Gminnego Zespołu Oświatowego w Bukowinie Tatrzańskiej zastrzega możliwość zakończenia rekrutacji bez wyłonienia osoby do zatrudnienia.

10. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Gminny Zespół Oświatowy w Bukowinie Tatrzańskiej, ul. Długa 144, 34-530 Bukowina Tatrzańska.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko objęte niniejszym ogłoszeniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz przepisami o ochronie danych osobowych.

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.

Osobie ubiegającej się o zatrudnienie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz inne uprawnienia wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można uzyskać w siedzibie administratora.

Bukowina Tatrzańska, dnia 18 kwietnia 2026 r.